RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 300-2024-EF/40 APROBACIÓN DE LINEAMIENTOS PARA LAS ACTUACIONES EN APELACIÓN ANTE EL TRIBUNAL FISCAL

El Ministerio de Economía y Finanzas ha emitido la Resolución Ministerial N° 300-2024-EF/40, publicada el 26 de septiembre de 2024, que aprueba los “Lineamientos para las actuaciones de las partes ante el Tribunal Fiscal, en instancia de apelación del procedimiento contencioso tributario, mediante el uso de sistemas electrónicos, telemáticos o informáticos en procedimientos con expediente electrónico” por medio del Sistema Integrado del Expediente Virtual (SIEV).

Este sistema es un avance significativo en la digitalización de los procesos tributarios, el cual permite la gestión íntegra de los expedientes de apelación en formato electrónico, lo que facilita tanto la presentación como el seguimiento de los casos por parte de los contribuyentes; adicionalmente se establece que todos los expedientes relacionados con apelaciones en materia tributaria deberán ser manejados de manera virtual.

Es importante señalar que, aunque se impulsa el uso del expediente electrónico, hay casos específicos donde este no podrá ser utilizado, como en la presentación de apelaciones que no correspondan a conceptos tributarios o aquellas en las que el procedimiento se inició antes de la implementación del expediente virtual, en cuyo caso seguirán siendo gestionadas con documentos físicos.

Aspectos Clave de la Resolución Ministerial

• Todas las apelaciones en materia tributaria deben ser gestionadas a través del SIEV, ello para optimizar la trazabilidad de los casos y reduciendo significativamente el tiempo de resolución.
• Existen situaciones específicas en las que el uso del expediente electrónico no será obligatorio, las cuales incluyen apelaciones relacionadas con temas no tributarios o aquellas que se hayan iniciado con documentos físicos. 
• La resolución permite que los contribuyentes presenten escritos, pruebas y otros documentos adicionales a través de plataformas electrónicas habilitadas por SUNAT; además, la plataforma digital garantiza que toda la documentación sea recibida y procesada de manera rápida y segura.
• Con el objetivo de facilitar la participación de las partes en las actuaciones procesales, se implementan tecnologías digitales como videoconferencias y teleconferencias para la asistencia de audiencias y diligencias de forma remota; el uso de estas tecnologías es obligatorio en las apelaciones que se gestionen a través del SIEV.
• A partir de su vigencia, SUNAT es responsable de elevar el expediente de apelación al Tribunal Fiscal, garantizando que contenga los documentos necesarios, debiendo asegurarse que el expediente sea accesible para ambas partes durante todo el proceso, no limitándose solo a su transmisión inicial. 

El uso de tecnologías telemáticas permite a las empresas reducir costos y tiempos en los procedimientos de apelación, recomendamos utilizar estos mecanismos para responder rápidamente a los requerimientos del Tribunal Fiscal, siendo crucial para los contribuyentes y asesores fiscales se encuentren familiarizados con los formatos y requisitos de presentación de documentos.

Los lineamientos aprobados entrarán en vigencia el 01 de octubre de 2024, a partir de esa fecha, será obligatorio el uso del expediente electrónico en todas las apelaciones tributarias que se presenten ante el Tribunal Fiscal, los contribuyentes deberán adecuarse a este nuevo marco normativo, asegurándose de contar con los medios tecnológicos necesarios para cumplir con los requisitos de presentación de documentos y participación en las actuaciones remotas.